工具介绍:
Shadow是一款AI驱动的智能会议助理工具,核心定位是帮助用户完整捕获会议全量信息,生成可直接使用的会议跟进内容。不同于传统会议记录工具只关注语音内容,Shadow同时覆盖会议中口头表述、屏幕展示和个人标注三类信息,解决了传统会议记录漏记、错记,后续跟进缺乏完整上下文的痛点,能够帮用户把每一次会议转化为可检索的数字记忆,适合各类需要开展会议的团队和个人使用,有效提升会议收尾与后续跟进的效率。
效果展示/案例参考:
针对内部项目同步会议,Shadow可以自动转录所有参会人员的发言,自动截取会议中共享的方案PPT、数据表格等展示内容,同时整合用户临时记下的想法,最终输出清晰完整的会议记录,明确整理出决策内容、行动项与核心观点;针对客户对接会议,Shadow输出的整理成果可以直接调整为跟进邮件内容,无需用户二次整理,信息完整没有遗漏,能够有效避免因漏记需求导致的对接误差。
核心功能:
- 自动语音转录:自动转录会议中所有发言内容,完整留存口头传递的会议信息
- 屏幕内容捕获:自动截取会议中展示的屏幕内容,留存视觉类会议信息
- 内置记事本功能:支持用户实时记录临时想法,整合个人思考到会议内容中
- 生成跟进内容:将捕获的全量信息转化为可直接发送的会议跟进材料
- 会议内容检索:整合所有会议的关键信息,支持快速定位决策、行动项等内容
- 全流程纪要处理:覆盖会议纪要的生成、编辑到完善全流程,满足各类输出需求
使用流程:
- 步骤1:进入Shadow官网,开启会议记录功能并授权对应会议权限
- 步骤2:正常开展会议,Shadow自动在后台完成语音转录、屏幕捕获与内容存储
- 步骤3:会议过程中可随时通过内置记事本记录个人临时想法
- 步骤4:会议结束后,获取Shadow自动整理好的会议纪要与跟进内容,可直接导出使用
使用场景:
- 内部项目会议:团队开展项目进度同步、需求讨论时,自动记录所有决策和行动项,避免后续信息偏差
- 客户对接会议:对接客户需求、项目方案时,完整留存客户要求和展示的材料,整理内容可直接作为跟进依据
- 企业培训会议:培训过程中自动记录知识点和展示的课件,会后可快速检索回顾,提升培训吸收效果
- 头脑风暴会议:完整记录讨论过程中的所有发言和想法,方便会后提炼核心观点,不会漏掉创意
适用人群:
- 职场办公人士:日常参与各类会议,需要节省手动记录时间,提升会议跟进效率
- 项目团队管理者:需要跟踪项目行动项,随时回溯会议决策,方便团队管理
- 销售对接人员:需要完整留存客户需求,提升对接准确率,加快客户跟进速度
- 企业培训师:需要留存培训内容,方便学员会后回顾复习,提升培训效果
独特优势:
对比同类会议记录工具,Shadow的核心差异化优势十分明显:首先,它突破了传统工具只记录语音的局限,同时捕获“所说、所展示、所标注”三类全量信息,完整还原会议上下文,从根源上避免信息遗漏;其次,它输出的成果是可直接发送的跟进内容,无需用户二次整理,大幅降低会后工作量;最后,它将所有会议整理为可检索的数字记忆,需要时可快速定位关键信息,解决了旧会议内容难找的问题。
常见问题:
- Q1: Shadow会遗漏会议中展示的屏幕内容吗?
- A1: Shadow支持自动捕获会议中展示的屏幕内容,完整保留PPT、表格等视觉信息,不会遗漏。
- Q2: Shadow可以记录我个人的临时想法吗?
- A2: Shadow内置专属记事本,你可以随时记录个人临时想法,并整合到会议内容中。
- Q3: 之前的会议内容可以快速找到吗?
- A3: Shadow会将所有会议整理为可检索的内容,你可以随时搜索找到决策、行动项等关键信息。