Taskmole

工具介绍：

Taskmole是一款面向办公效率优化的任务挖掘工具，核心定位是帮助用户识别日常电脑操作中的可自动化环节。用户仅需在电脑端安装对应应用，工具即可静默记录操作行为，通过算法识别重复性操作模式，最终生成可落地的自动化优化报告，适配Zapier等主流自动化工具。相比传统人工梳理流程的方式，效率提升数倍，还能发现人工容易忽略的微小重复操作场景。

效果展示/案例参考：

普通行政人员使用后，可识别出每月社保数据录入、考勤统计等重复操作，生成的报告可直接对接Zapier生成自动化流程，将原本每周需要3小时的重复操作压缩至10分钟自动完成；企业运营团队使用后，可批量识别客服回复、数据导出汇总等全部门的重复任务，优先排序自动化优先级，整体团队人效提升40%以上。

核心功能：

• 操作行为自动记录：后台静默记录用户电脑端全量操作行为，无需手动录入操作流程
• 重复模式智能识别：基于算法自动抓取高频重复操作片段，精准定位可自动化任务
• 自动化优先级排序：结合操作耗时、重复频率等维度，给可自动化任务排序，优先落地高价值项目
• 自动化报告生成：生成可视化的优化报告，明确标注每个任务的自动化收益、适配工具
• 主流自动化工具适配：支持对接Zapier等热门自动化平台，可直接导出适配的流程配置方案
• 多端操作兼容：支持Windows、Mac等主流电脑系统，覆盖绝大多数办公场景

  使用流程：

• 步骤1：进入官网提交预约申请，通过后下载安装对应电脑端客户端
• 步骤2：开启客户端后台权限，保持后台运行记录日常办公操作
• 步骤3：累计足够操作数据后，系统自动生成自动化优化报告
• 步骤4：根据报告指引，对接对应自动化工具落地流程优化

  使用场景：

• 个人办公提效：职场白领、自由职业者梳理日常办公操作，减少重复性工作占用的时间
• 企业效率优化：企业运营、行政部门批量识别全团队的重复操作，统一落地自动化方案降本提效
• 自动化服务商对接：RPA、自动化服务供应商为客户做前期调研时，用工具快速定位客户的自动化需求，减少人工调研成本
• 流程优化咨询：管理咨询团队为企业做流程梳理时，用工具获取客观的操作数据，提升方案的科学性

  适用人群：

• 职场办公人士：日常有大量重复性电脑操作，想要减少无效劳动提升效率
• 企业效率运营负责人：需要梳理全公司操作流程，落地自动化降本提效
• RPA/自动化服务从业者：需要快速挖掘客户的自动化需求，提升服务效率
• 流程优化咨询师：需要客观的操作数据支撑流程改造方案的制定

  独特优势：

  一是无感知记录，不需要用户手动梳理流程，后台静默运行即可完成数据采集，避免增加用户额外负担；二是精准度高，算法可识别人工容易忽略的高频低时长重复操作，覆盖更多优化场景；三是落地性强，生成的报告直接对接主流自动化工具，不需要额外做适配调整，即可快速落地；四是数据安全，所有操作数据仅在本地完成初步处理，敏感信息不会上传，保障用户办公数据安全。

  常见问题（FAQ）提炼：

• Q1: 使用Taskmole会不会泄露我的办公隐私数据？
  • A1: 工具的操作数据仅在本地完成初步识别处理，敏感信息不会上传至服务器，用户也可随时删除记录数据，保障数据安全。
• Q2: 支持对接哪些自动化工具？
  • A2: 目前已支持对接Zapier等主流自动化平台，后续还会陆续接入更多RPA、低代码自动化工具。
• Q3: 个人用户可以使用吗？
  • A3: 工具同时面向个人用户和企业用户开放，个人版可满足日常办公提效需求，企业版支持多账号统一管理、团队数据汇总分析。
• Q4: 需要记录多久的操作数据才能生成报告？
  • A4: 通常累计3-5天的正常办公操作数据即可生成完整的优化报告，操作频率越高生成报告的速度越快。
• Q5: 支持哪些电脑系统？

  • A5: 目前支持Windows、MacOS两大主流办公系统，后续将上线Linux版本。