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2026年7月微软公布办公AI落地新规划,将于2026年底前为Windows10、Windows11系统的经典版Outlook客户端整合Copilot AI邮件起草功能,该功能年内率先向持有Microsoft 365 Copilot许可证的用户开放体验,此举标志着微软Copilot能力正式从新版Outlook向传统客户端延伸,加速办公场景AI渗透率提升。

对于全球数亿依赖Outlook处理日常商务沟通的用户而言,撰写符合场景要求的邮件始终是占用工作时间的高频刚需,此前仅新版Outlook可用的AI起草功能,让不少仍在使用经典版客户端的用户颇为羡慕。
此前微软在2024年推出的重构版Outlook中首次加入Copilot邮件起草功能,支持用户通过关键词生成不同语气、不同篇幅的邮件草稿,上线后用户反馈平均可节省60%以上的邮件撰写时间。但大量企业用户出于系统兼容性、内部使用习惯统一的考量,始终未迁移至新版客户端,经典版Outlook仍占据近4成的用户市场,AI功能覆盖的缺口长期存在。
根据微软公布的最新路线图,AI邮件起草功能将分两个阶段落地经典版Outlook:2026年第三季度率先向持有Microsoft 365 Copilot许可证的用户开放测试资格,用户在经典版Outlook的写信界面即可直接唤起Copilot,输入核心需求就能生成完整草稿,还支持一键调整表述风格、精简或扩充内容;2026年底前将完成全量推送,所有Win10、Win11平台的经典版Outlook用户无需升级客户端即可使用相关功能。
微软内部人士透露,此次功能下放的核心目的之一,是提升Microsoft 365 Copilot的商业渗透率,目前不少企业采购了Copilot许可证后仍缺乏高频使用场景,邮件作为办公场景最高频的应用之一,有望大幅提升用户的AI工具使用频次。
此次微软为上线超过10年的经典版Outlook适配AI功能,也释放出明确的行业信号:办公AI的落地已经从早期的“新功能绑定新产品”的尝鲜阶段,进入到为存量产品做AI赋能的普及阶段。
据了解,微软后续还计划将Copilot的日程智能整理、会议纪要自动生成、附件内容快速总结等功能,逐步下放至经典版Office套件,无需用户升级至最新版订阅即可使用,进一步降低企业级用户的AI落地成本。
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